Dans le cadre de sa stratégie de modernisation et de digitalisation de ses services, l'Office Burundais des Recettes (OBR) franchit une nouvelle étape avec le lancement officiel de la plateforme numérique e-KORI, qui entre en service le 4 août 2026. A compter de cette date, toutes les nouvelles demandes d'immatriculation des contribuables seront introduites exclusivement en ligne via la plateforme accessible à l'adresse https://ekori.obr.gov.bi.
Cette innovation vise à simplifier les démarches administratives, à réduire les délais de traitement des dossiers et à renforcer la transparence dans la gestion des services offerts aux contribuables. Grâce à cette plateforme, les usagers pourront effectuer leurs demandes d'immatriculation à distance, suivre le traitement de leur dossier et recevoir leur certificat d'immatriculation par courrier électronique, sans devoir multiplier les déplacements.
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Trois parcours d'immatriculation selon le profil du demandeur
La plateforme e-KORI prend en charge les demandes d'immatriculation à des fins administratives et commerciales des personnes physiques, des personnes morales ainsi que des sociétés coopératives.
Pour les personnes physiques et morales sollicitant une immatriculation à des fins administratives, la procédure débute par l'introduction de la demande sur e-KORI. Les personnes physiques reçoivent ensuite un rendez-vous biométrique afin de procéder à la prise de leurs empreintes digitales et de leur photo. Après vérification du dossier par les services compétents de l'OBR, le certificat d'immatriculation est transmis par e-mail ou, le cas échéant, une notification de rejet précisant les motifs est envoyée afin de permettre au demandeur de régulariser sa situation.
Les personnes physiques et morales souhaitant une immatriculation à des fins commerciales introduisent également leur demande en ligne. Selon leur profil, la plateforme les oriente automatiquement vers Easy Business de l'Agence de Développement du Burundi (ADB), avant la transmission électronique du dossier vers e-KORI pour son traitement par l'OBR. Les personnes physiques suivent ensuite le même processus biométrique avant la validation définitive de leur dossier.
Les sociétés coopératives, quant à elles, commencent leur démarche auprès de l'ANACOOP avant de poursuivre leur immatriculation sur e-KORI à l'aide des documents délivrés par cette institution. Après validation des informations par l'OBR, le certificat d'immatriculation est envoyé par courrier électronique.
L'OBR rappelle qu'avant d'engager l'immatriculation commerciale d'une société coopérative, son dirigeant ainsi que chacun des coopérateurs doivent préalablement disposer d'un Numéro d'Identification Fiscale (NIF) obtenu à travers leur propre immatriculation administrative.
Des dispositions transitoires prévues
Les contribuables ayant déjà introduit leur demande d'immatriculation auprès de l'Agence de Développement du Burundi (ADB) ou dans les bureaux de l'OBR avant le 4 août 2026 poursuivront leurs démarches selon la procédure physique actuellement en vigueur jusqu'à la finalisation de leur dossier.
Un accompagnement renforcé pour les contribuables
Afin de faciliter la prise en main de cette nouvelle plateforme, l'OBR met gratuitement à la disposition des contribuables des vidéos de démonstration expliquant, étape par étape, les différents parcours d'immatriculation. Ces supports sont disponibles sur les réseaux sociaux officiels de l'OBR (Facebook et LinkedIn) ainsi que sur sa chaîne YouTube.
Pour toute information complémentaire ou toute assistance, les contribuables peuvent contacter gratuitement le numéro vert 500, où des agents de l'OBR sont disponibles pour les accompagner dans leurs démarches.
Un rappel important en matière de sécurité
L'Office Burundais des Recettes rappelle enfin que l'immatriculation est entièrement gratuite. L'OBR ne demandera jamais de paiement, de mot de passe ni de coordonnées bancaires par SMS ou par courrier électronique. En cas de doute ou de tentative de fraude, les contribuables sont invités à contacter immédiatement le numéro vert 500.
Avec la mise en service de e-KORI, l'OBR confirme sa volonté de rapprocher davantage ses services des contribuables, de simplifier les procédures administratives et de promouvoir une administration fiscale moderne, efficace et résolument orientée vers la qualité du service public.